建筑与城市规划学院教职工（含博士后）公派出国境审批程序（更新版）

日期：2019-09-25

建筑与城市规划学院教职工（含博士后）公派出国境审批程序

我校因公出国（境）审批流程网上办理已经上线。根据学校要求，为加强学校因公出国（境）教职工行前思想政治教育、归后总结工作，学院结合实际，就有关工作说明如下：

1、院内审核

填写《学院教职工公派出国（境）行前教育及院内审批表》（简称《行前教育及审批表》）见附件1，进行院内部门审批（各系分管本科教学副系主任或行政负责人签字环节，申请人可将表格交至各系系办公室由系办秘书统一递交各系副系主任审批）。若担任班主任工作，则须至学生工作办公室备案；若出国超3个月（含）则须附党政联席会议讨论通过的会议纪要。

2、行前教育

即日起凡未进行过行前教育的、或者出访超3个月的教职工、去往特定国家或其他规定的情况都需进行《行前教育及审批表》中的行前教育，本人务必签字，已进行过行前教育的教师，再次出国境无需行前教育，直接在□处打钩。本人同党委指派的专人进行联系确定好面谈时间，携本表进行谈话并由谈话人签署意见，如下：

建筑系（不含基础部）：李振宇；基础部：孙彤宇；规划系：彭震伟；景观系：刘颂；

行政：王晓庆；专职科研（高峰、一流、博士后等）：李翔宁

3、出国境公示

填写《出访前后公示模板》见附件2，将电子版发送至学院党委邮箱（无需纸质版）caup2448@tongji.edu.cn，学院党委将进行公示（如是去往特定国家或地区，学院党委会告知本人领取并签署“安全防范承诺书”，并再次进行“行前教育”），待公示5个工作日后，务必携带《行前教育及审批表》、学术发展部资助通过审批的表格（若申请了资助）、邀请函复印件、《安全防范承诺书》（仅特定国家或地区需要）至学院B227审核并盖章，同时领取公示结果（工作日每周二、四、五）。

（以上1、2、3可同步进行）

4、网上审批

（1）申请人自行进入同济大学OA系统，采用同济大学统一身份认证进入系统，网址：http://oa.tongji.edu.cn/

（2）点击上方“流程”—左方“新建流程”—“外事流程”中的“因公出访团组号申请”，录入相关信息并提交完成团组号申请，一般为1-2个工作日；

（3）获得团组号后，成员用各自工号登录OA，点击“外事流程”—“教职工因公出访”完成网上审批：

①申报编号处点击右键选“导入流程”；经费账户即经费卡号必须填写。

②附件上传：邀请函、《行前教育及院内审批表》、公示结果、学术发展部资助通过审批的表格（若有）、因公出访请示报告（此报告仅处级以上中层干部需要）等出国境资料。

③选择流程下一节点处理人：“部门行政负责人”选择院长李振宇；“部门党委负责人”选择学院党委书记彭震伟。

（4）审批通过后，由学院院办OA秘书转给外事办及相关部门审核。

（5）出访教职工随时关注OA“教职工因公出访”查询流程进度，并按照审批意见办理。

（6）审批完成后，教职工根据相关短信通知前往服务大厅领取出国（境）任务批件或准假件，并至外事办护照签证办公室办理因公护照及签证等相关手续。

5、出访后

（1）回国2周内填写《同济大学回国人员情况汇报表》见附件3，将表格以姓名-出访国家-出访任务的格式命名（如：李*-德国-参加会议）将电子版本发送至：chujing@tongji.edu.cn ，纸质版材料原件交到学院党委办公室，出国3个月以上的纸质版一式两份交学院党委及外事办出入境管理科。

（2）学院将在公告栏内公示回国情况，公示期为5个工作日。

（3）回沪后5个工作日后本人可至学院党委办公室领取《出访后公示情况说明》（赴特定国家和地区的需填写返回后的情况记录表），连同《同济大学回国人员情况汇报表》（3个月以上）和因公护照交至学校外事办出入境管理科，签署同意报销意见，凭该意见及“审批公文”复印件等材料，至学校财务处报销。

学院教职工公派出国境审批流程图（2019年6月起）